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- Messeauftritt vor Ort planen
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Bestellfristen
Bestellfristen für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der polisMOBILITY expo & conference eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Standfläche
Aufplanungsbeginn
15.01.2025 | 10:00 Uhr
Start der Aufplanung.
Sandra Horst
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Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-2495
E-Mail -
Standfläche
Versand der Standbestätigungen
15.02.2025 | 13:00 Uhr
Ab ca. Februar 2025 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
Sandra Horst
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Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-2495
E-Mail -
Rechnung
Versand Beteiligungsrechnung
15.03.2025 | 12:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab März 2025 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
Serviceteam Koelnmesse
Kalendereintrag erstellen
+49 221 821 3941
+49 221 821 3244
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 12.04.2025 für Bestellungen im Service-Shop
12.04.2025 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation
- Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Sandra Horst
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-2495
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 10.05.2025 für Bestellungen im Service-Shop
10.05.2025 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Elektroinstallation*
- Bestellfrist Wasseranschlüsse*
- Bestellfrist Standbewachung*
- Bestellfrist Standreinigung*
- Bestellfrist Abfallentsorgung*
- Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
- Bestellfrist Brandschutz*
- Bestellfrist Teppichboden*
- Bestellfrist Speditionsleistungen
- Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise
- Bestellfrist Werbeflächen
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail schreiben -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
15.05.2025 | 23:59 Uhr
Anmeldeschluss für Mitaussteller*.
Mitaussteller können über die Online-Anmeldung auf der Website der polisMOBILITY registriert werden.
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.
Sandra Horst
Kalendereintrag erstellen Zu den Anmeldeunterlagen
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-2495
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
15.05.2025 | 23:59 Uhr
Unser Partner, die Aramark Restaurations GmbH, bietet Ihnen im Aramak Webshop ein vielseitiges Angebot an Speisen und Getränken. Bestellen Sie Genuss auf Knopfdruck!
Hierbei handelt es sich um eine vorläufige Deadline.
at Koelnmesse GmbH
Kalendereintrag erstellen Catering bestellen
Deutz-Mülheimer Straße 30
50679 Köln
Telefon +49 221 284-8584
Telefax +49 221 284-8599
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 24.05.2025 für Bestellungen im Service-Shop
24.05.2025 | 23:59 Uhr
Bestellungen im Service Shop!
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer
Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Geländesicherheit/Logistik
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam für Verkehr und Logistik:
Telefon +49 221 821-2097
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop -
Messe
Anmeldung GEMA
27.05.2025 | 23:58 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA
GEMA – Bezirksdirektion NRW
Kalendereintrag erstellen
Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
Telefon +49 231 57701-200
Telefax +49 231 57701-230 -
Serviceleistungen
Bestellfrist 29.05.2025 für Bestellungen im Service-Shop
29.05.2025 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbaupersonal
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail schreiben -
Serviceleistungen
Bestellfrist 04.06.2025 für Bestellungen im Service-Shop
04.06.2025 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail schreiben -
Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
04.06.2025 | 23:59 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-230
E-Mail -
Standbau
Aufbaubeginn
07.06.2025 | 06:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Geländesicherheit/Logistik
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam für Verkehr und Logistik:
Telefon +49 221 821-2097
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau -
Standbau
Aufbauende alle Hallen
10.06.2025 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Geländesicherheit/Logistik
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam für Verkehr und Logistik:
Telefon +49 221 821-2097
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau -
Messe
Messebeginn
11.06.2025 | 09:00 Uhr
Die Öffnungszeiten für Besucher sind: 9:30 Uhr – 18:00 Uhr
Die Öffnungszeiten für Aussteller sind: 8:30 Uhr – 19:00 Uhr
Aussteller-Support
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
Kalendereintrag erstellen Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbaubeginn
12.06.2025 | 18:00 Uhr
Der Stand darf vor dem 12.06.2025 um 18:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Geländesicherheit/Logistik
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam für Verkehr und Logistik:
Telefon +49 221 821-2097
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau -
Messe
Messeende
12.06.2025 | 18:00 Uhr
Die Öffnungszeiten für Besucher sind: 9:30 Uhr – 18:00 Uhr
Die Öffnungszeiten für Aussteller sind: 8:30 Uhr – 19:00 Uhr
Aussteller-Support
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
Kalendereintrag erstellen Zu den Öffnungszeiten -
Bestellungen
Bestellung Werbemittel
12.06.2025 | 18:00 Uhr
Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-254
E-Mail -
Bestellungen
Hotelzimmer-Reservierung
12.06.2025 | 23:59 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur polisMOBILITY hier.
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Zum Buchungsportal
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Standbau
Abbauende
15.06.2025 | 16:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Geländesicherheit/Logistik
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam für Verkehr und Logistik:
Telefon +49 221 821-2097
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau -
Rechnung
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
30.06.2025 | 14:15 Uhr
Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig.
Sandra Horst
Kalendereintrag erstellen
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-2495
E-Mail